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シニア社会学会における個人情報保護ポリシー

平成20年1月25日(理事会承認)

 シニア社会学会は個人情報の重要性を認識し、その収集、利用、管理等について以下の通り適切に取り扱うように努めます。
  1. 個人情報とは
     「個人情報」とは、シニア社会学会が設けるWebサイト(以下本サイトと略す)、電子メ−ル、郵送、FAX等によりシニア社会学会(以下本学会と略す)が提供を受けた特定の個人を識別できる情報をいいます。

  2. 個人情報の収集
     本学会は、本学会会則に定めた事業、目的に沿ったサービスの提供等のため、個人情報を学会業務に必要な範囲内で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示します。

  3. 個人情報の利用
     本学会は、収集した個人情報を学会事業の遂行と目的達成のため、また利用動向を分析して会員サービスに反映するためにのみ利用します。ただし、次のいずれかの場合には取得目的以外に利用または第三者に提供することがあります。
    1)法令の規定に基づく場合。
    2)提供者の同意がある場合。
    3)事務局業務など業務に必要な場合、個人情報取り扱いに関する契約等を結んだ外部委託業者に提供する場合。
    4)その他、理事会、運営委員会等で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合。
    5)情報の統計を特定の個人を識別できない内容で提供する場合。

  4. 明示的開示
     当学会役職者の氏名、役職、所属先は、学会誌上、および本学会ホームページ上に開示されます。また学会誌への投稿掲載者、学会発表者、研究会発表者の氏名、所属先は学会誌上および本学会ホームページ上に開示されます。

  5. 学会による個人情報の管理
     本学会は、収集した個人情報(提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とする)が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどによる改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、本学会はその責を負わないものとします。

  6. 個人情報の訂正等
    本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の照会、確認、訂正等の申し出がある場合は原則として速やかに対応します。

以上

注) 本ポリシーはシニア社会学会が講じる、個人情報保護のための措置を定めて明らかにするものである。ただし、シニア社会学会は法的に義務を負うものではない。